Categoría: Productividad

Lectores de RSS

Para avanzar en la búsqueda de una mejor productividad al usar computadoras a veces hay que retroceder. En esta época recibes la mayoría de noticias a través de redes sociales, Twitter y Facebook principalmente, pero esto no era así, antes de estos medios era necesario visitar los sitios web que te interesaban y de ahi leer su contenido.

Mis principales razones por las cuales no debemos ni podemos consumir contenido de calidad en redes sociales, sin un orden en particular, son:

  • El contenido ya fue absorbido por alguien más y lo que tu ves es la opinión ya formada de alguien más sobre un tema en específico. Agrega la cantidad de gente que comparte con alguna opinión y estamos jugando al teléfono descompuesto.
  • Los encabezados (al igual que en los periódicos amarillistas) son escandalosos y su objetivo es generar clicks, rara vez es informar al lector. Esto es cierto también para compañías que se dedican al periodismo serio porque tienen que competir con todos los demás que publican.
  • El modelos de negocios básico de las redes sociales es que entre mas tiempo pases ahí y mas sepan de ti, entonces mas anuncios relevantes pueden mostrarte y mas dinero pueden cobrar por su alcance, por lo cual diseñan algoritmos que su único propósito es generar una dependencia adictiva.
  • Cualquiera puede comentar y distorsionar la veracidad de la información. Los comentarios podrán ser entretenidos pero no agregan un valor real a nuestra vida y nuestro conocimiento. Es extremadamente rara la gente que escuchamos y respetamos su opinión y que dedican tiempo a comentar en este tipo de situaciones, porque saben que es una perdida de tiempo.

Si el objetivo de leer noticias es estar informado y crear nuestro propio criterio estamos buscando en el lugar equivocado.

¿Hay una mejor manera? Sí, los lectores de RSS y las listas de correo. No solo eliminas el ruido y el caos de las redes sociales, sino que podemos traer el contenido que nos interesa de los lugares que valen la pena.

En esta ocasión vamos a explorar los lectores de RSS.

¿Qué son los Lectores de RSS?

Wikipedia:

RSS son las siglas de Really Simple Syndication (en español, “sindicación realmente simple”, puesto que “sindicación” en inglés se aplica a empresas de varios periódicos), un formato XML para distribuir contenido en la web. Se utiliza para difundir información actualizada frecuentemente a usuarios que se han suscrito a la fuente de contenidos. El formato permite distribuir contenidos sin necesidad de un navegador, utilizando programas llamados agregadores de noticias, diseñados para leer contenidos RSS…

En otras palabras, es información pura sin comentarios y sin anuncios. La calidad de los encabezados es tan buena como la reputación del sitio que la publica.

El formato XML esta diseñado para ser interpretado por sistemas, no por humanos y hay una gran cantidad de aplicaciones que pueden interpretar esta información para nosotros y darnos el contenido de una manera limpia y consistente.

La primer versión de RSS fue lanzada en Marzo de 1995. La versión vigente data de Septiembre del 2002.1

El ícono de RSS.

¿Hay ventajas al usar RSS en lugar de visitar los sitios web?

Hablando de contenido propiamente, no hay diferencias, es cuestión de preferencia de cada uno.

En cuanto a formato, la ventaja de los lectores de RSS es que utilizan un formato único (distribución de texto, tipo de fuente, tamaño, color, etcétera.) para mostrar el contenido contrario a los multiples sitios web que cada uno tiene su propio tema, donde por ejemplo, a veces el texto es muy grande o muy pequeño para nuestra vista.

El secreto mejor guardado: Muchos menos anuncios. ¿Acaso tengo que decir algo más? En especial ahora que en cuanto visitas un sitio hay anuncios en el encabezado, en los laterales, una pantalla modal a los 3 segundos, en medio del contenido y el final del mismo.

Los lectores de RSS son para cualquier persona?

¡Sí! Los lectores de RSS por mucho tiempo han sido usados y considerados para geeks o gente que se dedica a la tecnología, sin embargo, son relativamente fáciles de usar y son capaces de sincronizar contenido en los diferentes dispositivos que usemos para navegar en internet.

Como cualquier herramienta, para obtener valor de algo necesitamos invertir un poco de tiempo pero te garantizo que vale la pena enseñarnos a usar esta herramienta.

Dato curioso: La app de “Apple News” utiliza RSS para mostrar noticias.

Recomendaciones

Como mencionaba arriba, son muchas las aplicaciones que nos permiten consumir este formato pero aquí presento algunas que cumplen con los requisitos básicos y que tienen criticas aceptables. Como todo software, hay algunas de paga y otras gratuitas.

NetNewsWire es la que un servidor utiliza diariamente y es feliz, incluso sin tener sincronización gratuita, además de que es probable que en futuras versiones incluya sincronización con iCloud.

NetNewsWire en iPad.

MacOS y iOS (iPad / iPhone)

  1. NetNewsWire para iOS y MacOS
  2. Feedly
  3. Reeder 4
  4. Feedbin

Windows

  1. Microsoft Edge – Feeder (Extensión)
  2. Feedly
  3. NewsFlow

Existen extensiones de Google Chrome que ofrecen lectores de RSS, sin embargo, me abstengo de recomendar alguna porque a nadie le recomendaría usar este navegador web.

Conclusión

Al reducir la cantidad de ruido, filtrar el contenido de interés y asegurar calidad del mismo, el habito de lectura de noticias y el tiempo dedicado al mismo es mucho más productivo y eficiente.

En lo personal, he vuelto a descubrir la utilidad y el gusto por los lectores de RSS y es un placer recomendarlas.

  1. https://en.wikipedia.org/wiki/RSS ↩︎

No Todo lo que Urge es Importante

Lake Natoma

Una de las principales cosas que afectan la productividad es el hecho de que estamos a la disposición de interrupciones: situaciones que afectan la concentración y el enfoque como lo son las notificaciones, las redes sociales, el correo electrónico, Slack, Microsoft Teams, entre otras.

Digital, mental o análogamente todas las personas tenemos listas de cosas por hacer (ToDos), estas incluyen obligaciones de trabajo, escuela, de la casa, personales o incluso de actividades de relajación y entretenimiento. En un futuro artículo estableceré el argumento de porque a pesar de ser una persona que me dedico a la tecnología prefiero que estas listas sean escritas con papel y pluma, es decir, análogas.

Empezamos un día normal con una lista de cosas por hacer que incluye lo que a nuestra mejor estimación alcanzaremos a completar, pero en las primeras horas el jefe nos pide hacer algo diferente que “urge para ayer”, un compañero de trabajo necesita de nuestra ayuda para algo que “le urge” y algún amigo o familiar nos pide un favor. Esto debería de estar contemplado al momento de planear pero no es así. De pronto, nuestra lista incluye más cosas de las que podemos completar (y siendo sinceros, probablemente la lista ya excedía nuestra capacidad ya que los humanos no somos muy buenos estimando y somos muy optimistas al respecto).

Después de hacer cosas que nos han impuesto como prioridades volvemos a la lista y nos damos cuenta de la hora, inmediatamente la siguiente pregunta nos acecha:

¿Qué es lo que voy a alcanzar a a hacer en el tiempo que me queda del día?

Estas tres tácticas te ayudarán a filtrar y descubrir las tareas que merecen prioridad:

1. Reconocer que no todo es importante y saber diferenciar entre urgente e importante.

El encabezado lo dice: no todo lo que urge es importante. También es cierto qué hay cosas urgentes que no son importantes pero que de no hacerlas tienen consecuencias. Hay que saber reconocer que es verdaderamente importante en nuestro alrededor para poder darle la prioridad necesaria, y desafortunadamente, muchas cosas que llegan parecen importantes y urgentes pero no lo son. Analiza cada tarea con estas preguntas para reconocer su valor:

  • ¿De verdad es necesario hacer esto?
  • ¿Puedo delegar esto a alguien más?
  • ¿De verdad es necesario hacerlo hoy?
  • Si varias tareas compiten en este criterio, ¿cuál es la afectación por no hacerlo hoy?

2. Organizar las tareas en la prioridad adecuada.

Hasta escribir este artículo no sabía que la manera de organizar las tareas que practico tiene un nombre: La matriz de Eisenhower. Esta es mi versión:

El éxito de esta matriz depende de la sinceridad y objetividad de lo que cada tarea representa. En el caso de que tenga que hacer cosas de todos los cuadrantes la numeración es la que determina la prioridad en la lista, la mayoría es obvio a excepción de lo urgente/no importante, normalmente estas tareas corresponden a situaciones que de no hacerlas tendrán consecuencias y por eso tienen prioridad sobre lo importante/no urgentes.

Como es de suponer, una vez que la prioridad o valor de lo que tenemos que hacer (#1) procedemos a colocarlas en la matriz (#2) y con esto podemos crear nuestra lista. El orden de la lista importa y no debemos saltar tareas, así que asegúrate de que el orden sea correcto.

Es importante que una vez que tenemos nuestro día completo no escribamos las demás tareas en esa lista, sólo causarán distracción mental de nuestro objetivo. Mantén otra lista aparte con las demás tareas y únicamente incorpora las que deben ser hechas.

3. De ser necesario, comunicar a las personas que serán afectadas para establecer expectativas.

Puede ser que una vez que tengamos nuestra lista dejemos para después una tarea que hayamos prometido a alguien más en ese día en particular, antes de empezar nuestra lista debemos avisar sobre el retraso y de ser posible una nueva fecha de compromiso para hacerla.

Este es un paso que parece obvio y trivial pero muchas personas no lo hacen, no sólo es un acto de respeto y educación para con los demás sino que también es una manera de prevenir interrupciones durante el día porque esa persona esta esperando. Una interrupción de 5 minutos puede costarnos entre 20 y 60 minutos de tiempo perdido cuando hacemos tareas de alta demanda cognitiva o de concentración, si nuestro día ya esta saturado y podemos evitarlo, hagámoslo.

Conclusión

Con estas tres tácticas estamos creando consciencia de lo que de verdad importa. Este es el primer vistazo a las listas de tareas que te ayudarán a ser más productivo en tu día a día.

Trabajando Desde Casa

Varias empresas de tecnología están tomando medidas para continuan trabajando desde casa, incluso cuando la pandemia termine.

Jack Dorsey, CEO de Twitter, mandó un correo electrónico a sus empleados donde confirmó que la mayoría de empleados pueden seguir trabajando desde su casa indefinidamente.

Por su parte Google y Facebook ha extendido el permiso de trabajar desde casa hasta el final de año. En el caso de Facebook, aquellos empleados que decidan querer ir a la oficina, podrán hacerlo a partir de Julio.

Apple, una empresa con una política más tradicionalista en muchas de sus áreas, ha puesto en marcha un plan para el regreso a la oficina en etapas. Nótese que Apple es también una empresa que desarrolla hardware, lo cual es muy diferente a solo hacer software y por lo tanto necesita a tener gente en las oficinas.

La “nueva normalidad” es un mundo diferente al que habíamos estado viviendo. No sólo empresas de tecnología serán incluidas en estas tendencias sino también otros rubros.

El incremento de la productividad reportada en estas semanas por las empresas con empleados trabajando desde casa no es un indicador concreto de que seguirá pasando una vez que la pandemia pase. Hay reportes de qué hay un incremento de tres horas de tiempo dedicado al trabajo.

Algunos factores que creo afectan la productividad y crean falsas estadísticas:

  • Existe un miedo oculto a terminar desempleado, por lo tanto, por ahora trabajamos más de lo necesario.
  • Hay familias completas en casa, con hijos, esta situación hace que cuando es momento de trabajar hay personas que están más enfocadas (menos procrastinación) pero hay otras con más distracciones y “culpa” que los hacen trabajar hasta tarde.
  • Trabajar desde casa requiere una disciplina que lleva años desarrollar, separar trabajo de casa es complicado. Después de haber trabajado por 6 años en casa de vez en cuando necesito ir a una cafeteria para concentrarme y cambiar de aires, en este momento eso no es posible y genera un impacto en la calidad del trabajo.

Lo que estamos viviendo ahorita no es sostenible, habrá cambios y aun no sabemos cuáles serán los resultados, mientras tanto, espero que mucho trabajo se pueda hacer desde casa, los beneficios en tiempos de traslado y estrés de trafico son muy grandes, pero también espero poder estar colaborando con otras personas en oficinas.